Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Remote

Deine Aufgaben

Zu den wichtigsten Aufgaben in dieser Rolle gehören:
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung wichtiger Prozesse sowohl für die Vorbereitung und Durchführung unserer Lernformate als auch für unsere interne Abstimmung und Verwaltung
* Aktive Nutzung und Ausbau von Tools zur effizienten Gestaltung unserer Arbeit (u.a. Salesforce, Personio, Pleo)
* Erstellung von Dokumentations- und Trainingsmaterialien für unser Kernteam und die wachsende Anzahl von Unterstützer:innen (z.B. unsere freiberuflichen Lernreise Coaches)
* Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; dazu gehören u.a. die effektive Abwicklung von Buchhaltung & Finanzen, Koordination von Meetings, Erstellen von Präsentationen, Hilfe bei den Social-Media-Aktivitäten
* Organisation und Koordination von Teammeetings und Teamevents (z.B. Jour Fix, Offsite) * Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen für den Einsatz im Team, z.B. Nutzung von Chat GPT, Verbesserung der Teammeetings

Dein Profil

* Idealerweise Erfahrungen in ähnlichen Positionen (Projektkoordination bzw. Assistenz)
* Praktische Erfahrung in der Arbeit mit Tools (Salesforce, Personio, Canva, Pleo) Lust darauf, diese gewinnbringend für die ganze Organisation einzusetzen
* Selbständiges Arbeiten - zielorientierte Eigenorganisation und hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Struktur & Komplexität - Fähigkeit (und Spaß daran), nachhaltiges Wachstum in einem komplexen Umfeld klar zu strukturieren
* Ausgeprägte interne und externe Kommunikations- und Argumentationsfähigkeit - und die Lust, unsere Geschäftsführung und unser gesamtes Team bei der Wachstums- und Digitalisierungsreise zu unterstützen
* Flexibilität und Offenheit gegenüber Neuem - neue Lernformate, neue digitale Tools und Wege der Kooperation
* Begeisterung & Leidenschaft - Identifikation mit der Philosophie von 21future und Interesse, das Lernen in Deutschland nachhaltig zu verändern sowie Interesse an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen

Warum wir?

Was wir bieten:
* Arbeit mit Sinn und die Möglichkeit, innovative Bildung mitzugestalten
* Zusammenarbeit in einem dynamischen, positiv agierenden Team
* Die Chance, in einem erfolgreichen Sozialunternehmen an bedeutungsvollen Aufgaben zu wachsen und zu lernen
* Flexible Arbeitszeiten mit vielen Freiräumen - wir arbeiten remote und treffen uns 2x im Jahr für Teammeetings

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Über uns

21future ermöglicht authentische und bedeutungsvolle Lernerfahrungen, um Haltungen zu verändern. Unsere Lernreisen fordern die Lernenden dazu heraus, selbstverantwortlich eine gerechtere und nachhaltigere Welt zu gestalten.

Unser 21future Video

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